Hinweise zur Abfassung der Examensarbeit

Layout:

Haupttext: Schrift 1 1/2-zeilig, 12pt, Arial oder Times New Roman oder ähnlich;
„Kleingedrucktes“ (siehe unten): 10 pt, aber in derselben Schriftart.
Fußnoten (keine Endnoten): 10 oder 8 pt, in derselben Schriftart.
Überschriften: Maximal drei Ebenen; Schriftart wie Haupttext, Größe: 1. Ebene 16 pt, 2. Ebene 14pt, 3. Ebene 12 pt (wie Haupttext).
Man kann das mit den „Ebenen“ meist bei Formatvorlage einstellen. Dann wird nach dem Dezimalsystem 1.1.1, 1.1.2, usw. durchnumeriert. Das hat den Vorteil, dass man später ein komplettes Inhaltsverzeichnis produzieren kann, das sich auch den ständigen Änderungen des Layouts anpasst.
Rand: bei einseitig bedruckten Blättern links 3-4 cm, rechts 2-3 cm; bei beidseitig bedruckten Blättern gilt dies für ungeradzahlige Seiten; umgekehrt bei den geradzahligen Seiten (Rückseite).
Die Seitenzählung beginnt mit der Titelseite. Vorwort etc. werden in die Seitennumerierung einbezogen.
Die Seitenzahl kann irgendwo stehen, aus drucktechnischen Gründen ist „oben, Mitte“ zu bevorzugen. Seitenzahl ebenfalls in der Schriftart des Haupttextes, 10 pt genügen.

Satz: Kein Blocksatz (schwer lesbar wegen großen unregelmäßigen Zwischenräumen), sondern alles linksgerichtet. Silbentrennung einschalten. Falsche Silbentrennung macht (mir) nichts, kann man stehen lassen. 
Vor einem neuen Absatz eine Leerzeile. Absätze nicht einrücken.
Überschriften eine Leerzeile über dem Haupttext und ein bis zwei Leerzeilen unter dem vorangehenden Haupttext. Überschriften mehrerer Ebenen untereinander ohne Leerzeilen (also mit 1 1/2-zeiligem Abstand).

Literaturverzeichnis:

Am Ende ein Literaturverzeichnis mit allen Büchern und Aufsätzen, die im Laufe der Arbeit verwendet und zitiert werden. 
Grundprinzip: knapp, eindeutig, konsequent. Wegen des automatischen Sortierens (oft unter Menue „Tabelle“ zu finden), wird heute folgende Schreibweise bevorzugt:

Buch, 1 Autor:
Mayer, Uwe (1997): Das Matterhorn als Blasinstrument. Bosse-Verlag Regensburg.

Buch, mehrere Autoren:
Mayer, Uwe u.a. (1997): Das Matterhorn als Blasinstrument. Bosse-Verlag Regensburg.

Buch, Herausgeber:
Mayer, Uwe (Hg.) (1997): Das Matterhorn als Blasinstrument. Bosse-Verlag Regensburg.

Bemerkung: Im Haupttext ist das Aneinanderstoßen von 2 Klammern zu vermeiden!

Hat Mayer im Jahr 1997 mehrere Bücher/Artikel publiziert, so schreibt man:

Mayer, Uwe (1997a): Das Matterhorn als Blasinstrument. Bosse-Verlag Regensburg.
Mayer, Uwe (1997b): Das Matterhorn als Gebirgszug. Birger-Verlag Luzern.

Handelt es sich bei einem Buch um eine 2. oder 3. Auflage, so kann man entweder statt der Jahreszahl 1997 nun 21997 schreiben, oder aber hinter den Verlag + Ort in Klammern (2. Auflage):
Mayer, Uwe (21997): Das Matterhorn als Gebirgszug. Birger-Verlag Luzern.
Mayer, Uwe (1997): Das Matterhorn als Gebirgszug. Birger-Verlag Luzern (2. Auflage).

Artikel sind zunächst wie Bücher zu zitieren. An die Stelle des Verlages tritt die Angabe der Zeitschrift.

Mayer, Uwe (1997): Das Matterhorn als Blasinstrument. In: Musik und Bildung 3/1997, S. 13-17.

Hier wird der Übersicht halber das Jahr wiederholt, obgleich dies eigentlich redundant ist. „3“ ist die Heftnummer, „1997“ der Jahrgang. Manche Zeitschriften wie „Praxis Musikunterricht“ sind durchnummeriert und zusätzlich in Jahren geordnet. Hier kann das Jahr entfallen, auch die Angabe, dass dies das 2. Heft im Jahr 1997 ist. (Das Jahr steht ja auch vorn beim Autor. Bei Zeitschriften keine Verlagsangabe.

Mayer, Uwe (1997): Das Matterhorn als Blasinstrument. In: Praxis Musikunterricht 63, S. 13-17.

Zitieren aus dem Internet wie bei Artikel aus Zeitschrift. An die Stelle der Zeitschrift tritt die URL mit Datum:

Mayer, Uwe (1997): Das Matterhorn als Blasinstrument. In: www.matterhorn.ch/index.html (3.4.1997).

Ist kein Autor plus Titel festzustellen, so ist sinngemäß zu verfahren... es gibt da keine Vorschriften.

Zur Rechtschreibung:

Sätze enden mit einem Punkt. Auch unvollständige Sätze und Literaturangaben. Dies betrifft vor allem auch die Punktsetzung bei Anführungszeichen und Klammern.

Dann sagte Hans, sie sollten „endlich mal einen Haken schlagen“.

Hier hat Hans beispielsweise gesagt: „Ihr könnte endlich mal einen Haken schlagen!“ Ist der Satz von Hans vollständig zitiert, so steht das Satzzeichen innerhalb der Anführungszeichen:

Dann sagte Hans: „Ihr könnt endlich mal einen Haken schlagen!“

Klammern sind innerhalb eines Satzes anzubringen:

Dann sagte Hans, sie sollten doch endlich mal einen Haken schlagen (was scherzhaft gemeint war). 

Gedankenstriche besitzen rechts und links eine Leertaste. Sonst ist Verwechslung mit Bindestrich u.ä. möglich. Also:

Hans - wie immer in seinem Elemente - sagte zu ihnen, sie sollten vor- und zurückgehen bei diesem Seiten-Sprung.

Spiegelstriche und ähnliche Zeichen werden in einen fortlaufenden Text eingefügt, als ob sie „nichts“ wären:

Hans sagte, dass er
•	immer schlecht drauf ist,
•	dennoch seine Aufgaben erledigt und
•	morgens immer müde ist.

Das heißt, dass die Spiegelstriche (oder Punkte) einen normalen Satz nur grafisch verändern, nicht strukturell: 

Hans sagte, dass er immer schlecht drauf ist, dennoch seine Aufgaben erledigt und morgens immer müde ist.

Ausnahme können reine Aufzählungen sein (aber eigentlich auch dort zu vermeiden). 

Zitieren:

Klassische Art im laufenden Text:

Uwe Mayer schreibt in seinem Bericht über das Matterhorn: „Es gibt viele Arten von Blasinstrumenten, aber das Matterhorn ist das größte“.

Beachte hier die Reihenfolge: Anführungszeichen oben, Fußnotenziffer, Punkt!

In diesem Fall ist auch möglich, auf eine Fußnote zu verzichten durch folgenden Trick:

Uwe Mayer schreibt in seinem Bericht über das Matterhorn (1997b): „Es gibt viele Arten von Blasinstrumenten, aber das Matterhorn ist das größte“ (S. 233).

Hier ist durch „(1997b)“ das Buch in der Literaturliste eindeutig zu finden. Beachte wieder die Reihefolge: Anführungszeichen oben, Klammer, Punkt. Der Punkt steht auch dann nicht links vom Anführungszeichen oben, wenn dies im Buch von Uwe Mayer der Fall sein sollte. Also falsch:  „... ist das größte.“ (S. 233)
Hier hängt die Klammer in der Luft.

Bei längeren Zitaten kann der Zitattext im Blocksatz eingerückt werden. Dies gilt insbesondere bei wörtlichen Zitaten aus Interviews! Den Blocksatz kann man

•	einrücken,
•	kleiner drucken (10 statt 12pt),
•	enger drucken (1-zeilig statt 1 1/2-zeilig) oder
•	kursiv setzen.

Bei „zerstückelten“ Zitaten oder mehreren Zitaten aus derselben Quelle braucht man, falls die Lage eindeutig ist, nur einmal die Quelle anzugeben. Im folgenden Beispiel kann man für die Fußnote eine geeignete Stelle wählen, entweder gleich hinter „Buch“ oder am Ende des Satzes. Nicht aber beim letzten Anführungszeichen:

Uwe Mayer schreibt in seinem Buch, dass „immer wieder die Blasinstrumente der Natur missachtet“ werden und „der Schweizerische Alpenverein sich extrem inkompetent benimmt“, wenn er das Matterhorn besteigt statt bläst.

Indirektes Zitieren erfordert ein gewisses sprachliches Geschick. Konjunktiv (indirekte Rede) ist nur zu verwenden, wenn es der Eindeutigkeit dient. Ansonsten genügt meist Indikativ.

Uwe Mayer betont des öfteren in seinem Buch, dass die Blasinstrumente der Natur mehr beachtet werden sollen. Der Schweizerische Alpenverein sei darüber hinaus extrem unmusikalisch.

Im 2. Satz ist „sei“ zwingend, da ansonsten der 2. Satz nicht eine Meinung aus dem Mayer-Buch, sondern eine (allgemeine) Feststellung ist. Im 1. Satz jedoch genügt „sollen“, auch wenn „sollten“ ebenfalls gut möglich ist.

Aufbau - am Beispiel einer empirischen Arbeit

Vorwort: Persönliche Motivation, durchaus Ich-Form. Ferner Aufbau der Arbeit.

1. Die Fragestellung der Untersuchung oder die Herleitung der Fragestellung.
Entwicklung der Fragestellung, Entwicklung eines Problems oder Formulierung einer Aufgabe. Gegebenenfalls einen Literaturbericht, der beweist, dass bzw. inwiefern die Fragestellung noch nicht in der beabsichtigten Weise abgehandelt worden ist. Das Kapitel endet mit einer Formulierung der Fragestellung, was auch in Form von Hypothesen geschehen kann. Bisweilen spielt hier auch eine Theorie eine Rolle.

2. Methoden-Kapitel: Wie soll die Frage beantwortet, das Problem bearbeitet oder die Aufgabe gelöst werden. Hier sollte auf existierende Methoden Bezug genommen werden; einfaches Zitieren aus Methoden-Büchern genügt. Es muss plausibel gemacht werden, warum bzw. dass die gewählte Methode zur Bearbeitung der unter 1. entwickelten Fragestellung zweckdienlich ist.

3. Operationalisierung: Jetzt wird das Handwerkszeug entwickelt, das der Untersuchung dient. Zum Beispiel: ein Fragebogen, ein Leitfaden für Interviews, Analysemethoden etc. Bei Fragebogen ist zu beachten, dass für jede Frage formuliert werden sollte, was durch diese Frage herauskommen soll. Auch hier kann die unter 1. verwendete Theorie eine Rolle spielen..

4. Durchführung der Untersuchung. Die Umstände der Durchführung müssen in kurzen orten beschrieben werden. (Ich habe 36 Bücher analysiert, 24 Personen interviewt, 12 Proben beobachtet und auf Video aufgezeichnet und ausgewertet etc.).

5. Darstellung der Ergebnisse: Hier werden die „Daten“, die die Untersuchung hervorgebracht hat, dargestellt. Oft geschieht dies in zwei Schritten: zunächst klein gehackt im einzelnen, sodann nochmals als Zusammenfassung „das Wichtigste in Kürze“.

6. Interpretation: Die zusammenfassende Darstellung der Ergebnisse ist noch nicht die Beantwortung der in 1. gestellten Frage. Auch die zusammen gefassten „Daten“ sind meist noch keine Interpretation („Deutung“). Als Regel gibt, dass am Ende dieses Kapitels die Anfangsfrage aufgegriffen werden sollte.

7. Folgerungen, Anwendungen, Ausblick: Nicht zwingend notwendig, aber oft nahe liegend ist ein Ausblick in die Zukunft. Logisch schließt dieser Ausblick an die im Vorwort formulierte Motivation an. Wenn man für das Thema motiviert war, weil man selbst ein Problem hat oder wenn die Motivation eine politische war, so stellt sich abschließend die Frage, ob oder wie sich das persönliche Problem nun lösen lässt bzw. welche politischen Handlungen nahe liegen.

Literaturverzeichnis und Anhang
Es ist sinnvoll, alle Literatur nur einmal vollständig auf zu führen - und zwar am Schluss. Auf diese Literatur wird im Lauf der Arbeit im Text oder in den Fußnoten durch Kürzel verwiesen. In der Regel genügt es, die zitierte und verwendete Literatur auf zu führen, es sein denn, man machte eine Bibliografie oder dergleichen.
Im Falle empirischer Arbeiten gehören Fragebogen, transkribierte Interviews, Nachweise von Datenmengen, in anderen Arbeiten gewisse „graue Materialien“ (Prospekte, Zeitungsausschnitte, Briefwechsel) oder andere Dokumente, eventuell auch Partituren oder Bilder in den Anhang. 
Der Hauptteil sollte lesbar und „schlank“ sein, zwischen 50 und 60 Seiten. 
Der Anhang kann gedruckt oder als CD-ROM beigelegt werden.